Оборотный капитал — это топливо бизнеса. Если его не хватает, дела встают: зарплаты задерживаются, поставщики звонят каждые пять минут, клиенты ждут поставки, а вы не понимаете, где взять деньги прямо сейчас.
Хорошая новость – проблему можно решить. В этом материале эксперт сервиса «Финансист» разобрался, что можно сделать, чтобы бизнес дышал свободно и без постоянного стресса.
Почему оборотный капитал важен
Представьте, что вы владелец небольшой компании. У вас есть деньги на счету, продукция на складе, клиенты, которые вроде должны оплатить счета, но поступают от них только обещания.
Однако зарплату сотрудникам платить надо уже завтра, а поставщик настойчиво требует предоплату за новые материалы. Знакомо? Это как раз один из сценариев, когда неправильное управление оборотным капиталом превращает рабочие будни в бесконечную нервотрёпку.
Где искать утечки денег
Клиенты, которые «забывают» платить вовремя
Одно дело – дать отсрочку в пару недель. Совсем другое – когда клиент обещает завтра, а деньги приходят через три месяца. Чтобы этого избежать:
-
сразу договаривайтесь о чётких сроках оплаты. Например, не позднее 10 дней после поставки;
-
напоминайте о платежах: можно вручную, а можно автоматизировать – настроить письма или уведомления;
-
стимулируйте с помощью скидок — например, за оплату в течение 5 дней.
Запасы, которые лежат мёртвым грузом
Тоже достаточно популярная проблема. Склад завален продукцией, а продаж нет. Денег в обороте тоже нет – всё ушло на закупки.
В «Финансисте» знают, как исправить ситуацию, и рекомендуют:
- закупать ровно столько, сколько нужно для ближайших продаж;
- анализировать, что реально пользуется спросом, а что – нет;
- использовать системы управления запасами – даже Excel может помочь.
Поставщики, которые требуют предоплату
Иногда кажется, что поставщики — это не партнёры, а строгие надзиратели за сроками: «Деньги вперёд, а потом поговорим».
Чтобы получить максимум из сотрудничества, нужно:
- поговорить с поставщиками о возможности рассрочки;
- найти альтернативных поставщиков, которые готовы работать на ваших условиях;
- оптимизировать закупки — не нужно закупать на год вперёд, если всё можно получить за неделю.
Плохое планирование денежных потоков
Когда вы не знаете, сколько денег придёт завтра, а сколько нужно заплатить через неделю, управлять бизнесом практически невозможно. Но есть как минимум три решения этой проблемы.
-
Введите простой платёжный календарь: кто, когда и сколько должен заплатить.
-
Планируйте, чтобы заранее видеть кассовые разрывы.
-
Всегда держите небольшой запас на случай неожиданностей.
